Il cuore
Dipendenti, collaboratori, volontari, contratti CCNL, competenze e skills, documentale, formazione, medicina del lavoro (D.Lgs. 81/08), congedi, infortuni. Scadenziari con alert automatici: nessuna scadenza salta più.
Software HR
Il software che abbiamo scritto per voi.
HRSTE (Human Resource Software Technology Engineering) è il nostro software per gestire il personale a 360°: dall'assunzione ai turni, dai cedolini alla formazione, dalle comunicazioni interne alla sicurezza sul lavoro. Un unico strumento con otto moduli che si incastrano, un solo login, un solo database. Tutto in cloud, con motore AI integrato per il data entry.
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L'ecosistema HRSTE
Otto moduli. Uno strumento solo.
La suite HR in cloud che abbiamo costruito internamente. Modulare, in produzione, con un database isolato per ogni cliente. Gestione unificata di dipendenti, collaboratori a partita IVA e volontari nello stesso ambiente. Zero installazioni, aggiornamenti trasparenti.
Anagrafica
Recluta
Selezione
Bandi assistiti dall'AI, scoring dei CV, pipeline candidati, template email, assunzione one-click che alimenta direttamente l'anagrafica.
Bacheca
Comunicazioni
News, documenti condivisi, comunicazioni sindacali, avvisi di viabilità, presa visione tracciata. Informazioni che arrivano a tutti senza inondare le email.
Turnario
Turni per centro di costo
Turni per persona, per sede, per centro di costo e per commessa. Notifica automatica al collaboratore. Libro giornale delle consegne tra un turno e l'altro sempre a disposizione.
Timbrature
Timbra da cellulare, geo-verificata
Da badge, da web e da app mobile con geolocalizzazione delle sedi di lavoro. Timbratura associata al centro di costo. Match automatico tra orario previsto ed effettivo, alert sulle anomalie.
Cedolino ore
Alimentato dai turni
Il conteggio ore si costruisce da solo dai turni e dalle timbrature, con match automatico tra turno pianificato ed effettivo: ordinarie, straordinari, notturni, festivi. Ogni turno può essere ripartito su più centri di costo, così sapete sempre quante ore hanno alimentato quale commessa. Buste paga digitali, storico retributivo, distribuzione tracciata.
Tesserini
Stampa in casa
Modulo di grafica integrato: crei e stampi i tesserini di riconoscimento direttamente dall'anagrafica, foto, QR code, dati contrattuali. Zero tipografo esterno.
Feedback
Clima aziendale
Sondaggi, valutazioni, indicatori di clima. Analisi trasversali per HR e management, con vista per sede, reparto o centro di costo.
Compliance seria, non di facciata
GDPR e AI Act by design.
La conformità non è un adempimento aggiunto a posteriori: HRSTE nasce con privacy e governance dell'AI integrate dalla prima riga di codice. E si integra nell'ambiente cloud aziendale che utilizzate già ogni giorno: la responsabilità sulla sicurezza dei dati la condividete con un colosso mondiale, non con un piccolo fornitore da validare da zero.
Privacy
Un fornitore in meno da validare
HRSTE si appoggia sull'ambiente cloud aziendale che state già usando ogni giorno. Per il vostro DPO non c'è un nuovo fornitore di infrastruttura da esaminare, ma un'estensione di ciò che avete già scelto e validato.
Isolamento
Un cliente, un database
I dati di ogni cliente vivono in un database dedicato, isolato fisicamente dagli altri.
Tracciabilità
Audit log completo
Ogni accesso, modifica, export ed invio email lascia una traccia consultabile.
Retention
Anonimizzazione automatica
I dati dei collaboratori cessati vengono anonimizzati oltre i termini di legge, preservando lo storico aggregato per gli obblighi contabili.
AI Act
L'uomo firma, sempre
Motore AI enterprise che non usa i vostri dati per addestrarsi. Nessuna decisione ad alto impatto in automatico: il responsabile umano approva, e la sua scelta è tracciata.
Integrazione cloud
Nel vostro ambiente, non nel nostro
HRSTE si integra con l'infrastruttura cloud aziendale che state già usando. Accesso con l'account aziendale di ciascun collaboratore, dati nel vostro dominio, sicurezza garantita da colossi mondiali che proteggono miliardi di utenti ogni giorno.
Continuità
Backup e ripristino rapido
Backup regolari e replica dei dati garantiscono che il servizio riparta in tempi minimi in caso di guasto. Nessuna perdita dei dati recenti.
Qualità del codice
Testato prima di ogni rilascio
Ogni modifica al codice passa attraverso test automatizzati sulle logiche critiche. Nessuna riga arriva al cliente senza essere stata verificata.
Il vostro HR passa un audit privacy con la schiena dritta.
I nostri punti di forza
Sei scelte progettuali al cuore di HRSTE.
Non funzionalità di listino, ma decisioni architetturali su cui l'ecosistema è costruito. Sono queste che liberano tempo, riducono gli errori e restituiscono visibilità in tempo reale su ciò che conta davvero nella gestione del personale e dei costi.
01
Centri di costo al centro
Turni, timbrature, ore e retribuzioni etichettati per centro di costo e commessa. Sai in tempo reale cosa costa cosa, senza aspettare la contabilità di fine anno.
02
Timbratura mobile geo-verificata
Il collaboratore timbra dal suo cellulare, ma solo se è fisicamente in una delle sedi di lavoro autorizzate. Geolocalizzazione delle sedi, non delle persone. Legale, verificabile, semplice.
03
Match previsto vs effettivo
Il sistema confronta automaticamente l'orario di turno con la timbratura reale. Anomalie evidenziate, discrepanze in lista, correzioni con workflow di approvazione.
04
Personale misto in un unico posto
Dipendenti, collaboratori a partita IVA e volontari gestiti nella stessa suite, con permessi, contratti e regole diverse. Ideale per terzo settore, cooperative, associazioni sportive.
05
Libro consegne fra turni
Il turno che finisce lascia una nota strutturata al turno che entra: cosa fatto, cosa da finire, avvisi urgenti, allegati. Nessun "ma non me l'ha detto nessuno".
06
Integrazioni native
API e connettori verso software paghe, terminali di timbratura hardware, gestionali contabili e portale del consulente del lavoro. Non chiediamo di cambiare fornitore, ci mettiamo in mezzo.
AI per il data entry
Ore di data entry in secondi.
Contratti, documenti anagrafici, attestati di formazione, patenti, fatture, anche da fornitori esterni. Il motore AI integrato legge tutto e prepara la scheda.
01
Arriva un PDF
Contratto scansionato, cedolino, patente, fattura fornitore. Anche da terzi, anche di bassa qualità.
→
02
L'AI lo legge
Estrae automaticamente i campi, li confronta con l'anagrafica esistente, segnala incongruenze.
→
03
L'HR firma
Un clic per approvare, un clic per correggere. La responsabilità resta umana, la fatica no.
−50%
Tempo dedicato al data entry, in media, dopo l'integrazione dell'AI. Zero digitazioni ripetitive, meno errori, HR liberati per il lavoro che davvero conta.
Il vostro HR torna a fare l'HR.
Non lo scrivano.
Moduli operativi
Oltre l'HR: quello che l'azienda muove davvero.
Flotta
Gestione mezzi
Auto, furgoni, attrezzature: assegnazioni, scadenze bollo / assicurazione / revisione, manutenzioni, tagliandi, chilometraggi, costi per veicolo. Alert automatici prima che scada qualcosa.
Sicurezza
Incident reporting
Near miss, infortuni, non conformità raccolti in modo strutturato. Workflow di presa in carico, allegati, statistiche per RSPP e management. Coerente con la logica del D.Lgs. 81/08.
Welfare
Benefit & premi
Distribuzione automatica di premi di produttività e comunicazioni personalizzate. Generazione PDF individuali, invio massivo tracciato, audit trail per la conformità.
Anche in mobilità
La stessa suite nel palmo della mano.
Turni, timbrature, richieste ferie, cedolini digitali, bacheca aziendale. Le stesse informazioni sempre a portata di mano, con lo stesso login del web.
Pensata per collaboratori che lavorano fuori sede, in produzione o in mobilità.
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